Description
Binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is een programmateam Nationaal Meldkamer Systeem (NMS) ingesteld. Het programma NMS kent 4 fasen die achtereenvolgens worden doorlopen, zijnde:
- Initiatiefase van het programma
- Verkrijgingsfase
- Implementatiefase
- Post implementatiefase
De opdracht voor de projectleider Aanbesteden NMS betreft het voorbereiden en uitvoeren van de tweede fase. Dit bestaat uit de volgende stappen of activiteiten:
- Selectie van leveranciers;
- Dialoog met geselecteerde leveranciers
- Opstellen definitief programma van eisen;
- Indienen en beoordelen inschrijvingen;
- Proof of concept (proefontwerp door de gekozen leverancier);
- Proefperiode ontwerp.
Doelstelling
Doel van de tweede fase (verkrijgingsfase) is het op rechtmatige wijze – en tegen de beste prijs-kwaliteit verhouding – verkrijgen en laten opleveren van een geschikt pakket, een inrichtingsontwerp en een implementatieplan voor het NMS.
De projectleider Aanbesteden NMS is verantwoordelijk voor:
- de inrichting en aansturing van het projectteam Aanbesteden NMS dat onder andere bestaat nu uit een commercieel-/juridisch team en een FTS-team (functionele en niet-functionele (o.a. technische specificaties));
- het plannen, uitvoeren en rapporteren over de werkzaamheden om bovenstaande doelstelling te behouden.
- De projectleider Aanbesteden NMS legt verantwoording af aan de programmamanager NMS.
- Bij afwezigheid vervangt de projectleider NMS de programmamanager NMS.
Vakmatige taken
- opstellen c.q. herijken van het projectvoorstel, PID, faseplannen
- inrichten van de projectorganisatie, de projectadministratie en de projectbeheersing
- aansturen van de werkzaamheden van het projectteam
- afstemmen tussen gebruikersorganisatie enerzijds en toeleveranciers anderzijds en met de stakeholders
- bewaken en beheersen van de voortgang van het project, inzet van mensen en middelen en het nemen van corrigerende maatregelen
- informeren en rapporteren aan stuurgroep en escaleren van relevante issues en risico’s
- aan het einde van het project opleveren van het projectresultaat aan - en acceptatie door – de gebruikersorganisatie
- aan einde project afbouw van de projectorganisatie, overdracht en borging
- in de volle breedte organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en in- en externe communicatie-uitingen
Leidinggevende taken
- De projectleider Aanbesteden NMS geeft leiding aan zijn projectteam Aanbesteden NMS en in voorkomend geval (bij afwezigheid van de programmamanager) aan het programmateam NMS.
Contacten
- Programmamanager NMS
- Leden van het programmateam NMS
- Discipline coördinatoren voor NMS
- Management en medewerkers Landelijke Meldkamer Samenwerking
- Vertegenwoordigers van alle disciplines (Brandweer/ Veiligheidsregio, Ambulance, KMar en Politie) en het Ministerie van Justitie en Veiligheid
- In voorkomend geval de stuurgroep van het programma NMS
- Leveranciers (afhankelijk van Aanbestedingsfase)
De aard van de contacten betreft overleg, rapportage en informatieverstrekking.
Inzet in de lijn of project
- Inzet is op projectmatige basis.
Opleiding
- Minimaal afgeronde erkende HBO-opleiding (eis)
Werkervaring
- Aantoonbare werkervaring als projectleider in de laatste 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met betrekking tot het uitvoeren van aanbestedingen in de laatste 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring met de methode Prince-2
- Aantoonbare werkervaring als zelfstandig projectleider van een groot Europees aanbestedingstraject (omvang minimaal 25 Miljoen euro)
- Aantoonbare werkervaring in het multidomein met betrekking tot de meldkamerorganisatie van de OOV-organisaties
- Aantoonbare werkervaring met landelijke implementaties binnen de overheid
- Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie
- Aantoonbare werkervaring binnen een programma-organisatie in een rol van plaatsvervangend programmamanager of hoofd programmabureau
Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Initiatief
- Besluitvaardigheid
- Delegeren
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatievermogen
- Stressbestendigheid
- Samenbinden leidinggeven
- Resultaatgerichtheid
- Flexibel gedrag